Em qualquer tipo de empresa, seja grande ou pequena, é comum que os gestores se deparem com um grande problema: a falta de espaço.
Essa questão é de grande preocupação, porque, geralmente, os gestores estão sempre focados, primeiramente, em manter os procedimentos administrativos em ordem.
Ao focar na sua equipe, a organização do seu espaço fisica acaba ficando em segundo plano.
Acontece que cometer esse erro custa muito caro, e é capaz que você, assim como outros gestores, só irão perceber isso muito tarde, quando o problema já tiver tomado grandes proporções.
Se você se identificou com esse cenário, não se preocupe!
Listamos 5 dicas para otimizar o espaço de trabalho da sua empresa e ainda vamos te apresentar uma solução que vai otimizar o espaço de sua empresa, deixar o seu ambiente de trabalho livre e organizado e ainda proporcionar mais fluidez na rotina de trabalho dos seus colaboradores.
Então leia o artigo até o final!
5 dicas para otimizar espaço de trabalho da sua empresa
- Organize seu espaço
Todos os tipos de coisas que ficam acumuladas, como por exemplo, jornais, revistas, documentos antigos e sem utilidade, equipamentos eletrônicos que não funcionam mais, móveis quebrados, enfim, com o passar do tempo e não são descartadas acabam ocupando um grande espaço valioso dentro da sua empresa.
Tente não pensar em encontrar um lugar para deixar essa bagunça, o que você deve fazer é: organizar uma grande faxina e eliminar essas coisas de dentro do seu negócio.
Livrar-se da bagunça uma ou duas vezes ao ano pode até dar trabalho, mas ajuda muito a otimizar o espaço.
- Móveis e aparelhos multifuncionais
Uma dica importante, é utilizar na sua empresa equipamentos e móveis multifuncionais e ergonômicos, como armários embutidos, computadores acoplados, prateleiras até o alto, mesas com gaveteiro, além de quadros magnéticos e artigos que sejam próprios para organização.
Em relação a equipamentos, existem computadores que podem otimizar de forma excelente o seu espaço físico e trazer diversas outras vantagens ao seu negócio, mas falaremos deles em breve.
- Elimine barreiras e divisórias
Caso sua empresa seja composta por diversas salas e divisórias, estude eliminar algumas das divisórias a fim de dar lugar a ambientes mais espaçosos e amplos.
Além de otimizar o espaço físico de dentro da sua empresa, isso ajudará na interação entre os funcionários.
- Limpe diariamente
Pode parecer óbvio, mas você se espantaria com a quantidade de empresas que negligenciam esse ponto. Mas a verdade é que uma limpeza diária, além de deixar o seu ambiente de trabalho devidamente higienizado, é importante para a sua organização.
Nesse caso, estamos falando principalmente sobre manter mesas, prateleiras e estações de trabalho limpas e organizadas. Locais que são bem cuidados precisam de menor energia para se manter a ordem.
5. Substitua os seus desktops por Thin Clients
Quando o assunto é otimização de espaços de trabalho da sua empresa é necessário falar de um equipamento que vai mudar a forma como você enxerga seu ambiente de rede: os Thin Clients.
Isso porque, diferente dos computadores tradicionais, os Thin Clients não ocupam muito espaço, proporcionando um ambiente organizado, em que os colaboradores sintam mais à vontade para trabalhar.
O Thin Client possui dimensões reduzidas, 10,7cm x 10,7cm x 2,8cm e pesa apenas 200 gramas. Além disso, não possui partes móveis, uma verdadeira economia de energia e de manutenção.
O Thin Client é super versátil e se adapta a todo tipo de ambiente.
Ele pode ser fixado atrás de um monitor ou pode ser facilmente acomodado em qualquer lugar, não sendo mais um desafio para os espaços pequenos, além de oferecer mais espaço ao local.
Tudo o que a sua empresa necessita, não é mesmo?
A Thin Client Brasil é uma empresa brasileira especialista em Thin Client. Ajudamos gestores e empresas a montarem uma infraestrutura de TI ágil, moderna e que economiza até 95% de energia por cada estação de trabalho.
Entre em contato e fale com nossos representantes através dos canais presentes no nosso site.
